Анализ результатов деятельности компании

Часто ли вы анализируете деятельность подразделения, за которое отвечаете?

Как часто вы проводите анализ собственной работы ? 

Чем отличается анализ работы сотрудников от анализа собственной деятельности?

Предлагаю разобраться с этими вопросами в данной статье.

Чем анализ результатов деятельности подчиненных отличается от рефлексии?

Рефлексия – это анализ собственных действий и мыслей.
Анализ – это поиск закономерностей, причин и следствий в работе организации, подразделений, отдельного проекта или части работ.

В процессе анализа мы раскрываем факты, которые способствовали достижению поставленной цели или напротив препятствовали достижению.

“Из 100 % руководителей, кто ставит цели, только 25 % анализируют полученные результаты и делают выводы”.Ольга Никифорова

Мы ищем закономерности, для этого необходимо сравнивать результаты не только текущего периода, но и результаты прошлых периодов, если задачи однотипные.

Если присутствуют неожиданные или незапланированные результаты мы также раскрываем причину их возникновения.

Анализ необходим для того, чтобы инициировать изменения. Эти изменения могут быть разного уровня:
— изменения в стратегии
— изменения в процессах и процедурах
— изменения на уровне целей
— изменения в проектировании работ
и др.

Вопросы, которые необходимо задать при анализе ситуации практически совпадают с теми, которые мы задаем себе при рефлексии, однако направлены они на деятельность подразделения, а не только на личную активность.

Часто и адресованы они сотрудникам, участвующим в процессе работы.

После проведенного анализа сделайте краткий отчет о его результатах. Запишите выводы и определите дальнейшие шаги.

Помочь может например «Аналитический отчет», который ежемесячно заполняется руководителем:

Аналитический отчет

Аналитический отчет по результатам работы за месяц может выглядеть так:

Вопросы к обсуждениюРезультаты анализа 
 
1Что планировалось сделать? (коротко)  
2Что удалось достичь?  
3Чего не удалось достичь?  
4В чем причина успеха?  
5В чем причины не достижения результата? (если это происходило)?  
6Что требуется сделать, чтобы изменить ситуацию?

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика