Должностная инструкция менеджера по транспорту

Общие положения

1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.

Основные навыки и знания

Менеджер по транспорту должен знать:
— знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— условия перевозки и хранения транспортируемых грузов;
— маршруты перевозки грузов;
— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
— ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);
— состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
— порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;
— адреса основных поставщиков и клиентов;
— внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

Должностные обязанности

Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.

Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:
1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;
1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

2. Работа с транспортными компаниями:
2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
2.2. Определение стоимости перевозки;
2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;
2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;
2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;
2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

 

Права
Менеджер по транспорту в целях осуществления своих обязанностей имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов реализации светотехнического оборудования и металлоконструкций , склада, бухгалтерии, а также других подразделений в части организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 
Ответственность

Менеджер по транспорту несет ответственность за:
1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
 
С инструкцией ознакомлен

Копию Должностной инструкции на руки получил ________________