Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее «Общество»).
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору по финансам.
1.4. Главный бухгалтер относится к категории Руководителей.
1.5. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Главного бухгалтера.

2. Должностные требования

2.1. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю, в том числе на руководящих должностях не менее 3х лет.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
2.2.1. законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли;
2.2.2. организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности;
2.2.3. профиль, специализацию и особенности структуры управления и кадрового состава Общества;
2.2.4. организационную структуру Общества;
2.2.5. принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
2.2.6. стандарты деловой переписки;
2.2.7. английский язык на уровне Upper intermediate;
2.2.8. порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации;
2.2.9. порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
2.2.10. архивное дело;
2.2.11. методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
2.2.12. программу Такском для отправки электронной отчетности;
2.2.13. этику и правила делового общения;
2.2.14. навыки работы с программой 1С v8.2, 1C v8.3  компьютером и пакет офисных программ MS Office 2010 и т.п.);
2.2.15. законодательство о бухгалтерском учете;
2.2.16. основы гражданского права;
2.2.17. финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
2.2.18. нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
2.2.19. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
2.2.20. кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
2.2.21. профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
2.2.22. налоговый, статистический и управленческий учет;
2.2.23. порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
2.2.24. формы и порядок финансовых расчетов;
2.2.25. условия налогообложения юридических и физических лиц;
2.2.26. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
2.2.27. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
2.2.28. современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
2.2.29. методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
2.2.30. правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
2.2.31. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
2.2.32. законодательство о труде;
2.2.33. правила по охране труда.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер:
3.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.) на порученном участке работы.
3.1.2. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
3.1.3. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3.1.4. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.1.5. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
3.1.6. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.1.7. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.1.8. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.1.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
3.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
3.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
3.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

4. Обязанности по охране труда

Главный бухгалтер должен:

4.1. Выполнять установленные нормы труда.
4.2. Выполнять требования положения и инструкций по охране труда.
4.3. Проходить обучение по оказанию первой помощи.
4.4. На территории Общества в рабочее время: не распивать спиртные напитки, не курить в неустановленных местах, не употреблять наркотические вещества, не принимать пищу вне специально предназначенных для этого помещений, не проводить собрания, митинги, манифестации, любую агитацию и пропаганду политических партий и религиозных объединений, не приносить проводить и кормить животных на территории ООО «_________________».
4.5. При необходимости – использовать средства индивидуальной защиты.
4.6. Незамедлительно сообщать Непосредственному руководителю и/или Генеральному директору Общества о каждом несчастном случае, об ухудшении своего здоровья, о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, грозящей аварией или сохранности имущества Общества.
4.7. Содержать в порядке и чистоте рабочее место.
4.8. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.
4.9. Соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации.
4.10. Во время работы запрещается: одновременно касаться экрана монитора и клавиатуры, прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании, производить отключение питания во время выполнения активной задачи, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств.
4.11.Во всех случаях обнаружения обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждениях электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации лицу, ответственному за электробезопасность и офис-менеджеру.
4.12. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости-невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшим непосредственному руководителю и обратиться к врачу.
4.13. При возгорании оборудования покинуть рабочее место, вызвать пожарную команду и сообщить о происшедшем лицу, ответственному за противопожарную безопасность и\или офис-менеджеру.
4.14. Запрещается самостоятельно выяснять и устранять причины отключения электропитания, т.к. напряжение может также неожиданно появиться.5. 

5. Права

Главный бухгалтер имеет право:

5.1. Запрашивать от руководителей других структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.) для своей работы и в рамках своих компетенций.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах предоставленных полномочий.
5.3. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5.4. Действовать от имени своего структурного подразделения, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти в случае выдачи соответствующей доверенности от имени Общества.
5.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой структурного подразделения.
5.7. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений по Обществу по производственной деятельности, охране труда и противопожарной безопасности.
5.8. Давать подчиненным ему сотрудникам задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.9. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений
подчиненных ему работников.

6. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с Законодательством РФ за:

6.1. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда и противопожарной безопасности, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам.
6.2. Несоблюдение лимитов по административно-хозяйственным и командировочным расходам.
6.3. Не обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации.
6.4. Несоблюдение интересов Общества, выдачу конфиденциальной информации о сотрудниках и информации, составляющей коммерческую тайну Общества и ее клиентах третьим лицам.
6.5. Использование персонального компьютера, оргтехники и другого офисного оборудования и корпоративных ресурсов в нерабочих целях.
6.6. Нетактичное поведение при общении с персоналом и посетителями Общества.
6.7. Предоставление Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и другой информации.
6.8. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.
6.9. Неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей и обязанностей по вопросам соблюдения правил охраны труда и противопожарной безопасности.
6.10. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя и Генерального директора.

7. Взаимодействие с подразделениями

7.1. Главный бухгалтер осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.
7.2. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор.
7.3. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

8. Режим работы, право подписи

8.1. Режим работы Главный бухгалтер определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе и трудовым договором.
8.2. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
8.3. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в соответствии с законодательством РФ и/или в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества.

Директор по финансам	ФИО
С инструкцией ознакомлен	ФИО
Копию Должностной инструкции на руки получил	ФИ