21 Май

Пожиратели времени

Тема повышения личной эффективности популярна. Планирование деятельности и управление временем — отличный инструмент, если уметь грамотно им пользоваться.

С этим не поспоришь, многое зависит от наших действий: вовремя проснуться, вовремя приехать на встречу, своевременно ответить на важное сообщение, выполнить поставленную задачу в срок и так далее.

Однако, бывает и такое — вроде все спланировал, а из всего списка сделано только 20% — и это хорошо! Принцип Парето на том и основан: 20/80, если, конечно, эти 20% дел оказались именно теми, что дают 80% результата, а не наоборот.

Но что мешает нам работать по плану и достигать поставленных целей?

Пожиратели времени: кто или что поглощает наше время?

  • Телефонные звонки, на которые мы отвлекаемся и отвечаем.
Почему мы это делаем?
Из любопытства?
Или это действительно важный звонок?
А если мы скажем: «Извини, я перезвоню позже» – что изменится?

«Любые усилия следовать плану будут бесполезны, если нет вдохновляющей цели. Если цель не зажигает, всегда найдутся оправдания почему вы отвлекаетесь на бесполезный звонок или спам-письмо».Ольга Никифорова

  • Почтовые сообщения, которые сыплются и мы тут же их открываем – почему?
Опять любопытство?
Или там стоял гриф — «Срочно! Важно!»?
А если не стоял, — что изменится, если прочесть все письма и ответить на них позже, в запланированное время, управление делами оставив под контролем?
 
  • Перекуры – ну как без них? Подумать, успокоиться, снять стресс.
А если выходить на перекур в 2 раза реже, что изменится?
Может, здоровья будет больше?
 
Если попросить коллегу, что зашел рассказать последнюю новость, зайти к вам после 18-00, когда рабочий день закончится, как вы думаете, он останется после работы, чтобы вам поведать о случившимся?
Или это уже его не будет так волновать?
 
  • Социальные сети. Любопытная забава. Мы оправдываем себя, что ищем там клиентов, раскручиваем свой бренд.
А что на самом деле?
Сколько времени мы уделяем бренду, а сколько всему остальному?
 

Думаю, этот список потерь личной эффективности можно продолжать еще долго. Но главный вопрос в другом: осознаем ли мы, что время — невосполнимый ресурс, который мы получаем даром в неограниченном количестве. И выбор — как его использовать, делаем тоже мы. Кто то использует, а кто-то просто тратит.

А что делаете вы?

Однако, все эти рассуждения бесполезны, если нет целей достигать большего, расти и совершенствоваться.

Внешнее ускорение настолько сильно, что если останавливаешься в своем развитии, то это уже не означает, что «стоишь на месте», остановка, скорее, похожа на эскалатор, который сносит вниз, а не перемещает вверх.

Подумайте, какие у вас цели? Как обстоят дела с вашей личной эффективностью?
Вы наверх или вниз?

Добавить комментарий